一. 文獻(xiàn)
    文獻(xiàn)是人類(lèi)長(zhǎng)期從事生產(chǎn)和科學(xué)技術(shù)活動(dòng)以及社會(huì)交往的真實(shí)記錄，是具有一定歷史文物價(jià)值的珍貴資料，是人類(lèi)物質(zhì)文明和精神文明不斷發(fā)展的產(chǎn)物，是精神財(cái)富的重要組成部分。
    文獻(xiàn)的三個(gè)基本要素：
 載體(媒介)
 知識(shí)(信息)
 文字(包括圖像、符號(hào)等)

二. 科技文獻(xiàn)對(duì)科研工作的作用
系統(tǒng)地了解相關(guān)領(lǐng)域的研究歷史、最新動(dòng)態(tài)及發(fā)展方向，分析、歸納、整理出學(xué)科前沿的研究熱點(diǎn)和難點(diǎn)；
避免低水平的重復(fù)工作，確保科研質(zhì)量；
借鑒他人的成功經(jīng)驗(yàn)，尋找解決問(wèn)題的方法和思路。

三. 科技文獻(xiàn)的發(fā)展?fàn)顩r
    現(xiàn)代科技的發(fā)展，無(wú)論是在規(guī)模和速度、深度和廣度，還是在理論和方法上都是過(guò)去所無(wú)法比擬的。同時(shí)科學(xué)技術(shù)正朝著學(xué)科的相互交叉、相互滲透的趨勢(shì)發(fā)展，反映到科技文獻(xiàn)上表現(xiàn)出如下特點(diǎn)：文獻(xiàn)數(shù)量大、增長(zhǎng)速度快、文獻(xiàn)形式多、文種多、文獻(xiàn)資源分散、文獻(xiàn)報(bào)道內(nèi)容交叉重復(fù)等。所有這些都給獲取、評(píng)價(jià)和利用文獻(xiàn)信息帶來(lái)了一定的難度。

四. 文獻(xiàn)信息檢索
    所謂檢索就是查找的意思，文獻(xiàn)信息檢索就是查找文獻(xiàn)信息，就是將文獻(xiàn)按其外表特征或內(nèi)容特征，按一定的方式編排存儲(chǔ)在一定的物質(zhì)載體上，并利用相應(yīng)的方法、途徑或手段從中找出符合特定需要的文獻(xiàn)信息的全過(guò)程。
存儲(chǔ)：將大量分散的文獻(xiàn)信息收集起來(lái)，經(jīng)過(guò)加工、處理，使之有序化和系統(tǒng)化，成為有查詢(xún)功能的檢索工具。
檢索：利用已編制好的檢索工具或數(shù)據(jù)庫(kù)，按特定的需要，將文獻(xiàn)信息檢索出來(lái)。
    我們這里所說(shuō)的文獻(xiàn)信息檢索不包含第一部分存儲(chǔ)工作，只是指第二部分檢索工作。

五. 檢索工具的分類(lèi)
    是指用以報(bào)道、存儲(chǔ)和查找科技文獻(xiàn)的工具。一般是在大量原始文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上加工、整理、編輯而成的二次文獻(xiàn)。按其物質(zhì)形態(tài)可分為卡片式、書(shū)本式、縮微式和機(jī)讀式等檢索工具。
卡片式檢索工具：是將科技文獻(xiàn)的各種特征分別記錄在卡片上，再將所有卡片按照一定的規(guī)則和方法排列起來(lái)，并用指導(dǎo)卡將各組卡片加以區(qū)分而組成的目錄。
書(shū)本式檢索工具：是將科技文獻(xiàn)的各種特征按照一定的規(guī)則和格式記錄在書(shū)本上的檢索工具。書(shū)本型往往有統(tǒng)一的名稱(chēng)，定期連續(xù)出版，所以也稱(chēng)做期刊式檢索工具。
縮微式檢索工具：是將科技文獻(xiàn)的各種特征按照一定的規(guī)則和格式分別記錄在縮小拍攝的縮微膠卷或縮微平片上，利用閱讀機(jī)閱讀目錄。
機(jī)讀式檢索工具：是以磁帶（還有磁盤(pán)、磁鼓、磁卡和光盤(pán)）等形式出版的檢索工具，磁帶或光盤(pán)上記錄有文獻(xiàn)線索，供計(jì)算機(jī)檢索。它的優(yōu)點(diǎn)是：一次輸入，多項(xiàng)檢索；檢索速度快、質(zhì)量高。

六. 文獻(xiàn)檢索涉及的一些基本常識(shí)
1. 文獻(xiàn)的載體
紙 介 質(zhì)：以紙張為記錄的載體。紙介質(zhì)一直是人們主要的記錄文獻(xiàn)的載體。
縮微膠片：將記錄內(nèi)容按比例縮小，并以感光膠片材料為保存記錄的載體。該類(lèi)文獻(xiàn)需要借助縮微閱讀機(jī)方能閱讀瀏覽。
視聽(tīng)盤(pán)帶：以唱片、錄音錄象帶等作為保存聲音、圖象的載體，該類(lèi)文獻(xiàn)即一般所說(shuō)的視聽(tīng)資料。
電子介質(zhì)：可通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息存取的一類(lèi)載體。
2. 文獻(xiàn)的分類(lèi)及識(shí)別
圖書(shū)：圖書(shū)的內(nèi)容一般是總結(jié)性的，出版周期比較長(zhǎng)。一般有書(shū)名、作者、版次、出版地、出版社、出版年等項(xiàng)目
例（書(shū)本式）
Electrodynamics of  particles  and plasmas.
Redwood  City, CA, USA:Addison-Wesley (1990) ,xx+457 pp. [0 201 51500 8] The following   topics were dealt with: Electrodynamics theory; Cerenkov and ……(218  refs)
例（機(jī)檢式）
Application of two-wavelength interferometry for testing severely aberrated mirrors (Book Chapter). Etsin, I.Sh. ; Parfenov, V.A. ; Lukin, V.P. Wave propagation in the atmosphere and adaptive optics. Selected research papers. SPIE, Bellingham, WA, USA. pp. 197-206; 2000.
ISBN:  0 8194 4024 8 
Author Affiliation:  Res. Centre, Vavilov (S.I.) State Opt. Inst., St. Petersburg, Russia 
Date:  2000 v+216 pp.     Country of Publication:  USA 
Language:  English 
Abstract: Two modifications of the two-wavelength…….
期刊文獻(xiàn)：期刊是連續(xù)出版物，有統(tǒng)一的刊名，有連續(xù)的年、卷、期次編號(hào)。期刊比圖書(shū)的出版周期短，刊載文獻(xiàn)速度快，數(shù)量多，內(nèi)容新，能及時(shí)反映有關(guān)科技水平。
技術(shù)報(bào)告：也稱(chēng)科技報(bào)告、研究報(bào)告。技術(shù)報(bào)告多數(shù)是課題研究進(jìn)展情況的總結(jié)記錄，反映某項(xiàng)研究的階段成果或最后的總結(jié)報(bào)告。其中包括研究方案的選擇與比較，成果與失敗的記錄，常常還附有大量圖表及原始數(shù)據(jù)等。現(xiàn)在世界各國(guó)每年都出版大量的科技報(bào)告。目前以美國(guó)政府出版的AD、PB、NASA、DOE四大報(bào)告最為著名。
例1（書(shū)本式）
    BWR Emergency Operating Procedures Tracking System (EOPTS): Evaluation by   control-room operating crews
Report EPRI NP-6846 , Electr. Power Res. Inst., Palo Alto, CA, USA (15 June 1990 ),116pp
Emergency operating procedures (EOPs) are designed to improve nuclear ……
例2 (機(jī)檢式)
   BWR Emergency Operating Procedures Tracking System (EOPTS): Evaluation by control-room operating crews (Report). 15 June 1990.
Publisher:  Electr. Power Res. Inst., Palo Alto, CA, USA 
Date:  15 June 1990 116 pp. 
Country of Publication:  USA 
Report Number:  EPRI NP-6846 
Language:  English 
Abstract:Emergency operating procedures
專(zhuān)利文獻(xiàn)：專(zhuān)利是為了促進(jìn)技術(shù)上發(fā)明創(chuàng)造的一種法律制度。它規(guī)定在符合專(zhuān)利法的范圍內(nèi)，凡屬技術(shù)上的發(fā)明、創(chuàng)造和革新，經(jīng)發(fā)明人申請(qǐng)并審查屬實(shí)，由政府公布予以保護(hù)，在一定期限內(nèi)只準(zhǔn)發(fā)明人專(zhuān)營(yíng)獲利，不準(zhǔn)他人抄襲仿造，故稱(chēng)之為專(zhuān)利。專(zhuān)利文獻(xiàn)的主體是專(zhuān)利說(shuō)明書(shū)。
例1（書(shū)本式）
US  Patent  4,576,486  Optical fiber thermometer, Patented  18  Mar  1986
Optical fiber thermometer 
Patent Number: US4576486    Publication date: 1986-03-18  
Inventor(s): DILS RAY R (US)  
Applicant(s):: US COMMERCE (US)  
Requested Patent:  US4576486 
Application Number: US19830525771 19830823  
Priority Number(s): US19830525771 19830823  
IPC Classification:  
EC Classification: G01J5/08 
Equivalents:
Abstract: A temperature measuring device suitable for high temperature measurements in the range of 500 DEG -2400 DEG C.
會(huì)議資料：會(huì)議是科技交流的重要渠道，會(huì)議資料很受科技人員的重視。有會(huì)前出版會(huì)議資料的，也有會(huì)后出版正式會(huì)議錄的。正式會(huì)議錄的出版時(shí)間一般較長(zhǎng)，有的長(zhǎng)達(dá)二、三年后才印出。會(huì)議文獻(xiàn)常用的英文單詞包括：conference、congress, symposium, seminar, workshop, meeting, proceeding等。
例1（書(shū)本式）
Crystal structure of oxide superconductors.  H.Asano ( Inst. Of Mater.Sci., Tsukuba Univ., Japan).  Proceeding of the First International Conference on Electronic Materials. New  Materials and New Physical Phenomena for Electronics of the 21st Century(ICEM’88).  Tokyo, Japan, 13-15  June  1988 (pittsburgh, PA,USA: Mater. Res. Soc.1989).p15-20
例2（機(jī)檢式）
Crystal structure of oxide superconductors (Conference Paper). Asano, H. ; Sugano, T. ; Chang, R.P.H. ; Kamimura, H. ; Hayashi, I. ; Kamiya, T. Proceedings of the First International Conference on Electronic Materials. New Materials and New Physical Phenomena for Electronics of the 21st Century (ICEM '88). Mater. Res. Soc, Pittsburgh, PA, USA. pp. 15-20; 1989. 
Author Affiliation:  Inst. of Mater. Sci., Tsukuba Univ., Japan 
Conference Title:  Proceedings of the First International Conference on Electronic Materials. New Materials and New Physical Phenomena for Electronics of the 21st Century (ICEM '88)
Date:  1989 xiv+247 pp. 
Conf. Date:  13-15 June 1988 
Conf. Loc:  Tokyo, Japan 
Conf Sponsor:  Mater. Res. Soc.; Japan Soc. Appl. Phys 
Abstract: Crystal structures of superconducting oxides with a perovskite-related structure…...
學(xué)位論文：一般指碩士論文和博士論文，是為了獲得學(xué)位而撰寫(xiě)的，一般不在市場(chǎng)上銷(xiāo)售，屬于難得文獻(xiàn)。
    此外，還有標(biāo)準(zhǔn)（比如國(guó)標(biāo)GB、英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)BS和美國(guó)材料與試驗(yàn)學(xué)會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)ASTM等）和產(chǎn)品樣本等其它類(lèi)型的文獻(xiàn)。
3. 文獻(xiàn)的級(jí)別
    根據(jù)文獻(xiàn)的性質(zhì)、加工程度和用途，可以把文獻(xiàn)分成一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)和三次文獻(xiàn)
一次文獻(xiàn)：是作者以自己的科研成果為基本素材而創(chuàng)作或撰寫(xiě)的原始文獻(xiàn)。如專(zhuān)著、研究報(bào)告、會(huì)議文獻(xiàn)、檔案等。文獻(xiàn)檢索的最終目的就是把最適用的具體的一次文獻(xiàn)查找出來(lái)。
二次文獻(xiàn)：是對(duì)一次文獻(xiàn)進(jìn)行整理、加工、提煉和壓縮之后所形成的文摘。如各種目錄、索引、文摘等形式的檢索工具。我們學(xué)習(xí)文獻(xiàn)檢索的方法主要是學(xué)習(xí)二次文獻(xiàn)的利用方法。
三次文獻(xiàn)：三次文獻(xiàn)是指在利用二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，對(duì)一次文獻(xiàn)進(jìn)行篩選、綜合、分析、濃縮的出版物。如年鑒、大全、手冊(cè)、綜述等。
4. 刊名縮寫(xiě)及其解決方法：
    國(guó)外大部分檢索工具為了壓縮篇幅，其在文獻(xiàn)線索中著錄的刊名一般采用縮寫(xiě)名稱(chēng)。因此，在索取原文時(shí)，還必須將縮寫(xiě)轉(zhuǎn)換成全文。
l 按外文縮寫(xiě)習(xí)慣解決，例如：Mech  Eng 是美國(guó)《機(jī)械工程》的縮寫(xiě)。
l 查所檢索刊物的刊名縮寫(xiě)表。例如，在美國(guó)《工程索引》中查到《Arch Ration Mech Anal》時(shí)，可利用工程索引的“工程出版物索引”（PIE）即可查出刊名全稱(chēng)《Archive for Rational Mechanics& Analysis》。
l 查詢(xún)有關(guān)工具書(shū):如《國(guó)外刊名縮略語(yǔ)詞典》
刊名音譯問(wèn)題：
歐美出版的檢索工具中，中、日、俄以及其它非拉丁語(yǔ)系文字的期刊名稱(chēng)，由于無(wú)法印刷，采用音譯的方法，現(xiàn)在簡(jiǎn)介如下：
中文刊名
   近年來(lái)由于我國(guó)與國(guó)際交往日益加強(qiáng)，中文期刊與國(guó)外交流也日益增多。國(guó)外引用中文期刊一般采用兩種方式：一種是對(duì)中國(guó)大陸采用的漢語(yǔ)拼音；而對(duì)于東南亞及其它地區(qū)采用威妥瑪式。由于一種漢字采用兩種音譯法，因此中文刊名音譯較混亂。中文刊名音譯時(shí)，可先用漢語(yǔ)拼音音譯，譯不出時(shí)可改用威妥瑪式音譯。例：
Tianjin  Daxue  Xuebao              Chin  Shu  Hsueh  Pao
日文刊名：日本漢字的讀法，日本人與我們不同，我們讀“東芝”，而日本人讀“偷惜巴”。而其拉丁文為“Toshiba”.1867年，日本人黑本創(chuàng)建了一套日文的拉丁字母拼音法，稱(chēng)之為黑本式。
例：日立讀“ヒダヂ”      ヒ-hi       ダ-ta    ヂ-chi 
日文刊名：日本漢字的讀法，日本人與我們不同，我們讀“東芝”，而日本人讀“偷惜巴”。而其拉丁文為“Toshiba”.1867年，日本人黑本創(chuàng)建了一套日文的拉丁字母拼音法，稱(chēng)之為黑本式。
例：あ(a)   ぃ(i)  う(u) え(e)  お(o)
俄文刊名：國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織有一個(gè)ISO標(biāo)準(zhǔn)，從中可以查出與俄文33個(gè)字母相對(duì)應(yīng)的拉丁字母。

七. 重要檢索工具
國(guó)內(nèi)檢索刊物：
《全國(guó)報(bào)刊索引》。它是報(bào)道國(guó)內(nèi)報(bào)紙、期刊的大型綜合性檢索刊物，分哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版和自然科學(xué)版。
《中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議文獻(xiàn)通報(bào)》：該刊全面反映我國(guó)自然科學(xué)基金進(jìn)展的綜合性科技刊物。主要收錄全國(guó)性科學(xué)基金、省市自治區(qū)科學(xué)基金等研究課題的論文摘要。
《專(zhuān)利公報(bào)》：主要包括包括國(guó)內(nèi)的發(fā)明專(zhuān)利公報(bào)、實(shí)用新型專(zhuān)利公報(bào)及外觀設(shè)計(jì)專(zhuān)利公報(bào)。
《中國(guó)物理學(xué)文摘》：包括物理學(xué)總論、基本粒子物理與場(chǎng)、核物理學(xué)、原子和分子物理學(xué)、統(tǒng)計(jì)物理學(xué)、等離子體物理學(xué)、凝聚態(tài)物理學(xué)、空間物理學(xué)、高能物理學(xué)、材料科學(xué)等。
國(guó)外檢索刊物：
美國(guó)《工程索引》：主要收錄與工程技術(shù)相關(guān)的文獻(xiàn)。
英國(guó)《科學(xué)文摘》：分為A、B、C、D四個(gè)專(zhuān)輯。
美國(guó)《政府報(bào)告通報(bào)與索引》（Government Reports Announcements and Index).它是美國(guó)NTIS編輯出版的。它報(bào)道美國(guó)政府四大科技報(bào)告及其它一些美國(guó)政府科技報(bào)告，也報(bào)道少量其他國(guó)家的科技報(bào)告。
這四大報(bào)告不僅涉及自然科學(xué)，也涉及社會(huì)科學(xué)。
包括PB報(bào)告：側(cè)重于民用工程技術(shù)方面；
AD報(bào)告：側(cè)重于軍用工程技術(shù)方面；
NASA報(bào)告：側(cè)重于航空和航天技術(shù)方面；
DOE報(bào)告：側(cè)重于能源技術(shù)方面。
美國(guó)《國(guó)際博士論文文摘》。主要是收錄各國(guó)的學(xué)位論文。
英國(guó)《得溫特專(zhuān)利文獻(xiàn)》，主要收錄世界各國(guó)的專(zhuān)利。