1. 分析待查項目，明確主題概念
首先應(yīng)分析待查項目的內(nèi)容實質(zhì)、所涉及的學(xué)科范圍及其相互關(guān)系，明確要查證的文獻內(nèi)容、性質(zhì)等，根據(jù)要查證的要點抽提出主題概念，明確哪些是主要概念，哪些是次要概念，并初步定出邏輯組配。
2. 選擇檢索工具，確定檢索策略
選擇恰當?shù)臋z索工具，是成功實施檢索的關(guān)鍵。選擇檢索工具一定要根據(jù)待查項目的內(nèi)容、性質(zhì)來確定，選擇的檢索工具要注意其所報道的學(xué)科專業(yè)范圍、所包括的語種及其所收錄的文獻類型等，在選擇中，要以專業(yè)性檢索工具為主，再通過綜合型檢索工具相配合。
¨如果一種檢索工具同時具有機讀數(shù)據(jù)庫和刊物兩種形式，應(yīng)以檢索數(shù)據(jù)庫為主，這樣不僅可以提高檢索效率，而且還能提高查準率和查全率。為了避免檢索工具在編輯出版過程中的滯后性，還應(yīng)該在必要時補充查找若干主要相關(guān)期刊的現(xiàn)刊，以防止漏檢。
3.確定檢索途徑和檢索標識
一般的檢索工具都根據(jù)文獻的內(nèi)容特征和外部特征提供多種檢索途徑，
¨除主要利用主題途徑外，還應(yīng)充分利用分類途徑、著者途徑等多方位進行補充檢索，以避免單一種途徑不足所造成的漏檢。
4. 查找文獻線索，索取原文
應(yīng)用檢索工具實施檢索后，獲得的檢索結(jié)果即為文獻線索，對文獻線索進行整理，分析其相關(guān)程度，根據(jù)需要，可利用文獻線索中提供的文獻出處，索取原文。
