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標(biāo)準(zhǔn)編寫的十二要素

發(fā)布日期:2008-08-22   復(fù)制網(wǎng)址
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核心提示:標(biāo)準(zhǔn)編寫的十二要素


名稱應(yīng)由幾個(gè)盡可能短的要素組成,其順序由一般到特殊。通常,所使用的要素不多于下述三種:
a) 引導(dǎo)要素(可選):表示標(biāo)準(zhǔn)所屬的領(lǐng)域。
b) 主體要素(必備):表示在上述領(lǐng)域內(nèi)所要論述的主要對象。
c) 補(bǔ)充要素(可選):表示上述主要對象的特定方面,或給出區(qū)分該標(biāo)準(zhǔn)(或該部分)與其他標(biāo)準(zhǔn)(或其他部分)的細(xì)節(jié)。
詳細(xì)規(guī)則見GB/T 1.1-2000的6.2.1和附錄D。

目 次
目次為可選要素。如果需要,可設(shè)置目次。目次所列的內(nèi)容和順序如下:
——前言;
——引言;
——章;
——帶有標(biāo)題的條(需要時(shí)列出);
——附錄,應(yīng)在圓括號中標(biāo)明其性質(zhì),即“(規(guī)范性附錄)”或“(資料性附錄)”;
——附錄的章和帶有標(biāo)題的條(需要時(shí)列出);
——參考文獻(xiàn);
——索引;
——圖(需要時(shí)列出);
——表(需要時(shí)列出)。
在目次中應(yīng)列出完整的標(biāo)題。“術(shù)語和定義”一章中的術(shù)語不應(yīng)在目次中列出。

前 言
每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)均應(yīng)有前言。前言不應(yīng)包含要求、圖和表。前言由特定部分和基本部分組成。
在特定部分應(yīng)視情況依次給出下列信息:
——對于系列標(biāo)準(zhǔn)或由多個(gè)部分組成的標(biāo)準(zhǔn),在第一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)的第1部分的前言中應(yīng)說明標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)計(jì)結(jié)構(gòu)。在系列標(biāo)準(zhǔn)的每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)的每一部分的前言中,應(yīng)列出所有已知的其他標(biāo)準(zhǔn)或其他部分的名稱;
——說明與對應(yīng)的國際標(biāo)準(zhǔn)、導(dǎo)則、指南或其他文件的一致性程度,寫出對應(yīng)的國際文件的編號、文件名稱的中文譯名,并列出與所采用的國際標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)差異和所作的主要編輯性修改。具體方法按GB/T 20000.2的規(guī)定;
——說明標(biāo)準(zhǔn)代替或廢除的全部或部分其他文件;
——說明與標(biāo)準(zhǔn)前一版本相比的重大技術(shù)變化;
——說明標(biāo)準(zhǔn)與其他標(biāo)準(zhǔn)或文件的關(guān)系;
——說明標(biāo)準(zhǔn)中的附錄哪些是規(guī)范性附錄,哪些是資料性附錄。
在基本部分應(yīng)視情況依次給出下列信息:
——本標(biāo)準(zhǔn)由××××提出;
——本標(biāo)準(zhǔn)由××××批準(zhǔn)(適用于非國務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門批準(zhǔn)的國家標(biāo)準(zhǔn));
——本標(biāo)準(zhǔn)由××××歸口;
——本標(biāo)準(zhǔn)起草單位(需要時(shí),可指明負(fù)責(zé)起草單位和參加起草單位);
——本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人;
——本標(biāo)準(zhǔn)所代替標(biāo)準(zhǔn)的歷次版本發(fā)布情況。
如果標(biāo)準(zhǔn)分部分出版,則應(yīng)將上述列項(xiàng)中的“本標(biāo)準(zhǔn)……”改為“本部分……”。

引 言
引言為可選要素。如果需要,可在引言中給出編制該標(biāo)準(zhǔn)的原因,以及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容的特殊信息或說明。引言不應(yīng)包含要求。
引言不編號。當(dāng)需要對引言的內(nèi)容分條時(shí),條的編號為0.1、0.2等。如果引言中有圖、表、公式或腳注,則應(yīng)從引言開始使用阿拉伯?dāng)?shù)字從1編號。

范 圍
范圍為必備要素,它應(yīng)置于每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的起始位置。范圍應(yīng)明確表明標(biāo)準(zhǔn)的對象和所涉及的各個(gè)方面,由此指明標(biāo)準(zhǔn)或其特定部分的適用界限。必要時(shí),可指出標(biāo)準(zhǔn)不適用的界限。范圍的文字應(yīng)簡潔,以便能作內(nèi)容提要使用。范圍不應(yīng)包含要求。
詳細(xì)規(guī)則見GB/T 1.1-2000的6.2.2。

規(guī)范性引用文件
規(guī)范性引用文件為可選要素,它應(yīng)列出標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)范性引用的文件一覽表。對于注日期的引用文件,應(yīng)給出其年號以及完整的名稱。對于不注日期的引用文件,不給出年號。不注日期引用一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的所有部分時(shí),應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)順序號后標(biāo)明“(所有部分)”及其名稱的相同部分,即引導(dǎo)要素和主體要素。
一覽表中引用文件的排列順序?yàn)椋簢覙?biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)(適用于地方標(biāo)準(zhǔn)的編寫)、國內(nèi)有關(guān)文件、ISO標(biāo)準(zhǔn)、IEC標(biāo)準(zhǔn)、ISO或IEC有關(guān)文件、其他國際標(biāo)準(zhǔn)以及其他國際有關(guān)文件。國家標(biāo)準(zhǔn)、ISO標(biāo)準(zhǔn)、IEC標(biāo)準(zhǔn)按標(biāo)準(zhǔn)順序號排列;行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、其他國際標(biāo)準(zhǔn)先按標(biāo)準(zhǔn)代號的拉丁字母順序排列,再按標(biāo)準(zhǔn)順序號排列。
規(guī)范性引用文件中所列文件均空兩個(gè)字起排,回行時(shí)頂格排,每個(gè)文件之后不加標(biāo)點(diǎn)符號。所列標(biāo)準(zhǔn)的編號與名稱之間空一個(gè)字的間隙。
詳細(xì)規(guī)則見GB/T 1.1-2000的6.2.3。

術(shù)語和定義
術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)可用條文或表的形式編寫。用條文形式編寫的術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)以及標(biāo)準(zhǔn)中的“術(shù)語和定義”一章中的術(shù)語的編排形式為:條目編號頂格排;術(shù)語另起一行空兩個(gè)字排,后空一個(gè)字接排英文對應(yīng)詞;術(shù)語的定義或說明另起一行空兩個(gè)字起排,回行時(shí)頂格排。
詳細(xì)規(guī)則見GB/T 1.1-2000的6.3.1。

規(guī)范性技術(shù)要素
除術(shù)語和定義外,規(guī)范性技術(shù)要素通常還包括:
——符號和縮略語;
——要求;
——抽樣;
——試驗(yàn)方法;
——分類和標(biāo)記;
——標(biāo)志、標(biāo)簽和包裝
——規(guī)范性附錄。
詳細(xì)規(guī)則見GB/T 1.1-2000的6.3。


如果用圖提供信息更有利于標(biāo)準(zhǔn)的理解,則宜使用圖。每幅圖在條文中均應(yīng)明確提及。
只允許對圖進(jìn)行一個(gè)層次的細(xì)分。例如,圖1可分成a)、b)、c)等。
每幅圖均應(yīng)有編號。圖的編號由“圖”和從1開始的阿拉伯?dāng)?shù)字組成,例如“圖1”、“圖2”等。圖的編號應(yīng)一直連續(xù)到附錄之前,并與章、條和表的編號無關(guān)。只有一幅圖時(shí),仍應(yīng)標(biāo)為“圖1”。
圖題即圖的名稱。每幅圖宜有圖題,并置于圖的編號之后。標(biāo)準(zhǔn)中有無圖題應(yīng)統(tǒng)一。
圖的編號和圖題應(yīng)置于圖下方的居中位置。
詳細(xì)規(guī)則見GB/T 1.1-2000的6.6.4。


如果用表提供信息更有利于標(biāo)準(zhǔn)的理解,則宜使用表。每個(gè)表在條文中均應(yīng)明確提及。
不允許表中有表,也不允許將表再分為次級表。
每個(gè)表均應(yīng)有編號。表的編號由“表”和從1開始的阿拉伯?dāng)?shù)字組成,例如“表1”、“表2”等。表的編號應(yīng)一直連續(xù)到附錄之前,并與章、條和圖的編號無關(guān)。只有一個(gè)表時(shí),仍應(yīng)標(biāo)為“表1”。
表題即表的名稱。每個(gè)表宜有表題,并置于表的編號之后。標(biāo)準(zhǔn)中有無表題應(yīng)統(tǒng)一。
表的編號和表題應(yīng)置于表上方的居中位置。
詳細(xì)規(guī)則見GB/T 1.1-2000的6.6.5。

公 式
標(biāo)準(zhǔn)中的公式應(yīng)另起一行居中排,較長的公式盡可能在等號處回行,或者在“+”、“-”等符號處回行。公式的編號右端對齊,公式與編號之間用“……”連接。
公式下面的“式中:”空兩個(gè)字起排,單獨(dú)占一行。公式中所要解釋的符號按先左后右,先上后下的順序分行空兩個(gè)字排,再用破折號與釋文連接,回行時(shí)與上一行釋文對齊。上下行的破折號對齊。
詳細(xì)規(guī)則見GB/T 1.1-2000的6.6.9。

終結(jié)線
在標(biāo)準(zhǔn)的最后一個(gè)要素之后,應(yīng)有標(biāo)準(zhǔn)的終結(jié)線。
終結(jié)線為居中的粗實(shí)線,長度為版面寬度的四分之一,不能另起一面編排。

聲明:

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