標(biāo)準(zhǔn)化是一項(xiàng)制定條款的活動(dòng)。活動(dòng)的實(shí)質(zhì)是把人們頭腦中的概念記錄下來(lái),記錄下來(lái)的內(nèi)容就是條款。
通常情況下,采用文字來(lái)記錄的條款就是條文。
有時(shí)概念要描述的是一個(gè)立體形狀比較煩瑣的物體,如果用文字來(lái)記錄,不但文字用量比較大,而且閱讀理解也比較費(fèi)勁,空間圖形難以建立。不如繪制成圖樣既直觀又便于理解。因此,圖樣實(shí)際上是條款的另一種表示形式。
有時(shí)概念要描述的是許多反復(fù)循環(huán)的內(nèi)容,每一個(gè)來(lái)回變動(dòng)幾個(gè)數(shù)字。如果用文字來(lái)記錄,結(jié)果是文字多,數(shù)字少,數(shù)字查找起來(lái)比較難。不如制成表格,把文字過(guò)濾掉,把數(shù)字排出來(lái),看起來(lái)既清楚又好比較。因此,表格實(shí)際上是條款的又一種表示形式。
因此,圖、表在標(biāo)準(zhǔn)中的作用與文字的作用是一樣的。
圖、表除了在標(biāo)準(zhǔn)中可以表示條款外,也可以用來(lái)表示附加要素。但是,條款與附加要素在標(biāo)準(zhǔn)中的地位是不同的,圖、表在標(biāo)準(zhǔn)中的地位不能一概而論,要仔細(xì)區(qū)分圖、表在標(biāo)準(zhǔn)中充當(dāng)?shù)慕巧?/p>