如何進行檢索－有機檢索

有機檢索理念

  為什么又要談檢索，不是因為我有什么新發(fā)現(xiàn)，而是我與一些檢索高手和新手交談后，發(fā)現(xiàn)了很多問題，如重復(fù)檢索，需要的時候卻檢索不到，只了解一些文獻數(shù)據(jù)庫，對其它數(shù)據(jù)庫卻不了解，密碼和代理資源嚴重枯竭......等等。因此感到很憂慮，于是有感而發(fā)寫的，希望大家能樹立新的檢索方式和理念，改變上述現(xiàn)狀。

  談到檢索，大家第一想法是查文獻，有人便認為是找數(shù)據(jù)庫，有人說是pubmed，都不完全對。檢索是一種舉動，從最初不懂到懂，這需要一個過程，但許多戰(zhàn)友檢索水平高了，會找密碼和代理了，便認為自己天下無敵了，其實不然，這不是真正的檢索高手，真正的檢索高手，應(yīng)該是全方位地了解檢索，全方位地、高效地運用你的檢索技巧，正如以前一句話：檢索讓你的生活變得輕松起來！打個比方，為什么檢索水平越高，在檢索上花的時間反而越多？而且隨著你的檢索水平提高，你獲得文獻的速度并未成正比？因為我們都有一些不良的檢索習慣，因此今天我倡導(dǎo)的是一種新的檢索理念---“有機檢索”或叫“生物檢索”。這也是我通過長期文獻檢索獲得的經(jīng)驗和教訓，希望大家能此為起點，達到一個更高的高度，那么我的目的便達到了。

  為什么叫有機檢索或生物檢索呢？強調(diào)的是有計劃，有組織，協(xié)調(diào)檢索過程，使檢索變得簡單化，高效化，為工作和學習帶來更多的便捷。

  首先應(yīng)該了解為什么要檢索，什么東西需要我檢索，在什么地方檢索？如何高效率地檢索到自己的所需？如何應(yīng)對檢索不到的文獻和資料？檢索后應(yīng)該怎么做？ 

  具體說一說，希望大家看完這里內(nèi)容后，能反思一下，自己過去的檢索方式，能否需要進一步改進一下？ 

  1 檢索的第一步是為什么要檢索？
檢索是工具，是學習和工作的工具，為更好的學習和工具提供指南，因此我這篇的名字也叫指南針，即源于此。 

  2 什么東西需要檢索？
大家多認為是文獻，paper。不完全正確，我們真正需要的東西，只有一部分是paper，更多的是其它的東西，這些東西同樣需要檢索！同樣值得重視。因此在檢索之前你就應(yīng)該思考，我檢索什么東西。
打個比方，我想作一個PPT，想找一個“cell”或一個mitochondria，那么你怎么找？至少有以下一些答案：
（1）在google上找圖片，輸入關(guān)鍵cell，OK很好，找到很多你需要的，很方便。但眾所周知原因，google搜索到的圖片，很難打開。（把google設(shè)成英文狀態(tài)是可以打開的 by daijoan)
（2）輸入cell filetypePPT，在google中找，找到專業(yè)的PPT作參考。OK，也是好方法之一。
（3）去pubmed, sciencedirect,OVID上去找最新的paper，然后從paper中挑出好看的圖作參考。我想以上幾種方法都可以實現(xiàn)，但都不是理想的方案，你至少要花一定的時間，可以說你都不是很高效的檢索手段。因為有時會存在一時找不到合適的東東的現(xiàn)象，為此許多大蝦很迷茫，甚至說昨天我還找到了，怎么今天老找不著呢？搜呀搜，還是找不到！我想大蝦級人物經(jīng)常會遇到這些情況，如果你有，表明你應(yīng)該更改一下你的搜索理念了。 

  3 在什么地方檢索？
當然在數(shù)據(jù)庫。不，在數(shù)據(jù)庫，以及互聯(lián)網(wǎng)上其它一些地方。大蝦級人物可能不以為然，當然了，找全文，可以在數(shù)據(jù)庫中找，可以通過google搜索PDF文件，可以到作者的個人主頁上找，或所在研究單位去找，還可以用email去要，也可以去生物谷等網(wǎng)站去求助，還可以找圖書館館際互借......，但如何有機地處理這些方式，以達到最快找到你所需的東西？方法千萬種，但我們需要的是最快的一種！這便是有機檢索的精髓。

  如何達到有機，或高效率檢索？

  其一，在知識層面上要了解全球數(shù)據(jù)庫的概況，使檢索具有方向性和合理性。 

  需要大家熟悉全球大的數(shù)據(jù)庫（不包括個人主頁等檢索方式了），數(shù)據(jù)庫不僅是文獻數(shù)據(jù)庫，如OVID,sciencedirect, human press, blackwell, BP,ACS,CA,BA,還包括專業(yè)數(shù)據(jù)庫，如疾病數(shù)據(jù)庫，基因和蛋白質(zhì)各種數(shù)據(jù)庫等等，這里列了較齊全的數(shù)據(jù)庫集合吧http://www.bioon.com/， 只要找對合適的數(shù)據(jù)庫才能達到有效地檢索。如果大家都能對數(shù)據(jù)庫有個大概了解，我想，你的檢索水平已經(jīng)足夠高了。當然，檢索內(nèi)容還包括用google對圖像，PPT，PDF，等檢索（下一代檢索也許會用微軟的longhorn的新的檢索工具了），因此要求大家對檢索知識有個初步的掌握，我想我們論壇中有足夠多的教程，尤其是入門教程供參考了。千萬不要忽視這些入門的東西，對檢索高手來說，常溫習這些知識同樣重要！因為這是檢索的基礎(chǔ)。
其二，檢索不要貪多，一定要精，使檢索達到最簡化和最優(yōu)化。

  尤其是檢索文獻，有人喜歡一次性下載一兩百篇文獻，所謂“通吃”，最終看了多少？十有八九是浪費！paper是用來讀的，不是用來收藏的。如何高效地檢索也包括這一點：只要必需的！不是必需的，不必找！同時看paper只看重要的paper，一般的，或比較差的paper最好少看，有時會誤導(dǎo)你的思路的。看時要做標記，并且進入你的數(shù)據(jù)庫，至少今后你會大概的印象，你讀過這些文獻沒有？另外，經(jīng)常見到網(wǎng)上有人求助沒有電子版的文章，或一些偏僻的雜志的文章，我不說這些文章一定沒有價值，至少大部分時候，我們都可以將這些文章價值忽略！并不是自己必需要的東西，如果沒有也不必可惜和遺憾！多讀重要的，有創(chuàng)新的paper（大多網(wǎng)上有電子版）。同時也沒有必要每一篇都讀過去，只讀特別相關(guān)的，了解一些周邊的信息。文獻讀多了，會被文獻套牢了，你沒有思路了。相反，一篇好文獻，值得你反復(fù)回味，多讀數(shù)遍都可以，一直到讀懂，讀透為止。
其三，要求一次檢索服務(wù)終生，使檢索效率達到最大化！

  這便是高效！許多朋友在需要時便檢索，檢索完畢，東東就沒了，或者不知道放到哪了，或者隨手扔了，下次需要時再檢索。但一定要知道，有時候當你需要的時候，它并不容易被你檢索到。如何避免這種情況呢，這便是我講的重點之一。 

  建立自己的數(shù)據(jù)庫是達到有機檢索的重要方法之一，也是檢索后應(yīng)該做的主要事情！personal database，或private database。將你所查過的有用信息（因為你現(xiàn)在查了，如果你學習和工作的方向不變，將來可能還會有用），尤其是精華的，有用的信息，及時進行歸類整理，相信時間長了，自然便有了自己的小數(shù)據(jù)庫，如果要查什么內(nèi)容，首先想到的是自己的數(shù)據(jù)庫，如果刻盤，可以隨身攜帶，多么方便快捷，即使不能上網(wǎng)的地方也可以用！其實我們只要細心，就會發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上有許多試用數(shù)據(jù)庫和免費的內(nèi)容，但過一段時間后便不免費了，那時再想查這方面文章，就來不急了，甚至你以前查到的內(nèi)容現(xiàn)在沒有了，難道不可惜？如果建立數(shù)據(jù)庫后，便不存在煩惱了。 

  如何建立自己的數(shù)據(jù)庫呢？我講一點我個人經(jīng)驗供參考。可以在硬盤（不要在C盤）設(shè)立一個文件夾，可以進行分類(最好用英文名），如image, protocol,PDF,Note等，然后分別建立下級文件夾，如在image中建立cell, DNA, human, animal, disease等，Protocol 中建立Immune, molecular biology, cellular biology, biochem...，以供實驗使用。這個看自己的專業(yè)需要而定。而PDF文件，我希望所有的求助者和應(yīng)助者都應(yīng)養(yǎng)成一個良好習慣！所有經(jīng)過你手頭的文獻都要入庫！建議文件采用reference manage或endnote軟件進行管理，并進行適當?shù)胤诸悾�按軟件的編號給你的文獻編上相應(yīng)的序號（如1.pdf, 2.pdf, 3.pdf...)，并將文摘導(dǎo)入到軟件中（可以直接導(dǎo)入，如果不會用，可以去下載中心下載軟件說明書，很快便能學會）。錄入時每篇花個幾分鐘，這樣隨時間積累，你的數(shù)據(jù)庫將越來越大，這樣查找起來非常方便，只要知道關(guān)鍵詞或某個詞，便能發(fā)現(xiàn)不僅僅是一篇你需要的文章，而是很多，應(yīng)助別人，幫助自己，都很方便。因此我個人希望我們生物谷的每個人都學會這種習慣，backup your finding。 

  記得與oxworkerman 談到檢索習慣時，他說他每次檢索后，都將檢索的內(nèi)容，以及這次檢索的經(jīng)驗，或發(fā)現(xiàn)了什么好地方，都會做電子版的分類記錄，每次幾分鐘，定期整理一下，時間長了，水平提高了，自己歸類能力強了，工作有序了，檢索高效了！我想這非常值得大家借鑒和學習。好的檢索方式會大大提高你的和大家的工作效率。但如果能將檢索到的結(jié)果也都備份一下，建立自己的數(shù)據(jù)庫，這樣就更方便了！珍惜檢索到的文獻是很重要的品德。 

  過去稱好記性不如爛筆頭，現(xiàn)在應(yīng)該叫高水平不如簡化的電子筆記。 

  當然，個人數(shù)據(jù)庫要有機安排。做電子記錄和備份，一定不要亂！事先規(guī)化好很重要，以后的改動只是作小的修改，不能事先眉毛胡子一把抓，后來自己也搞不清哪對哪了。

  講到檢索理念我不由自主想到檢索的密碼和代理問題，由于國內(nèi)的經(jīng)濟狀況，許多數(shù)據(jù)庫內(nèi)容我們無法得到，這也是限制中國生命科學發(fā)展的重要瓶頸。因此找代理和密碼便變成了大家的焦點。本人作為個人并不反對你自已去找，但我想不應(yīng)該把尋求代理和密碼與檢索等同起來！檢索是一門大學問，而代理和密碼只是技巧而已，如何掌握好檢索，這是生物谷和中國生命科學論壇的一個重要目標。有人統(tǒng)計過，在互聯(lián)網(wǎng)電子資源中，免費資源比重超過90%！對于我們面前的，收費的主要是許多期刊雜志，這些是我們需要的內(nèi)容。其實有時我們只要看文摘就已足夠，因為大部分文章都沒有必要花大量時間去閱讀全文，而且還存在大量免費期刊，能掌握和了解這些免費期刊上的內(nèi)容就基本上已滿足了大家的需要了，除非特殊情況，非要一些收費期刊不可。若能將檢索的好習慣運用起來，我想代理和密碼也會得到最高效地應(yīng)用！也不會象現(xiàn)在一樣一個個死去了。